Ditengah Pandemi Covid-19, PA Dumai Tetap Berinovasi Kembali Meluncurkan Aplikasi Baru | (4/6)
Ditengah Pandemi Covid-19,
PA Dumai Tetap Berinovasi Kembali Meluncurkan Aplikasi Baru | (4/6)
Suasana saat peluncuran aplikasi e-perpustakaan PA Dumai
Dumai | www.pa-dumai.go.id
Walaupun saat ini semua ilmu bisa diperoleh via internet, namun tetap buku media yang paling diminati oleh sipembaca. Melalui buku kita bisa memperoleh ilmu apapun itu, tergantung ilmu apa yang ingin dipelajari, buku bisa diperoleh di toko buku ataupun perpustakaan, jadi tidak ada hambatan lagi bagi kita untuk mencari ilmu pengetahuan.
Seiring dengan itu, diperpustakaan Pengadilan Agama (PA) banyak sekali terdapat buku-buku yang lengkap bisa dibaca di pustaka ataupun dipinjam sesuai dengan keinginan.
Namun di Perpustakaan PA Dumai yang bagus ini dan lengkap dengan buku-bukunya, tapi pengelolaannya masih serba manual. Jadi buku-buku tersebut belum terkelola dengan baik serta tidak menggunakan sistem komputerisasi. Sedangkan perpustakaan yang bagus itu pengelolaanya harus baik, apalagi saat ini semua sudah berbasis TI jadi semua pekerjaan bisa dilakukan dengan mudah dan efisien.
Sistem manual yang diterapkan sebelumnya masih banyak terdapat kelemahan-kelamahan diantaranya, sering buku itu hilang karena siapa yang meminjam lupa orangnya, kartu kendali perpustakaan sudah robek baik itu yang dimiliki anggota maupun petugas pustaka, jadi sulit untuk mengetahui siapa yang meminjam buku tersebut.
Selain itu petugas pustaka masih kesulitan mencari data buku yang ada, ketika pengunjung pustaka ingin mencari buku yang dibutuhkan, serta memakan waktu yang lama dalam pencariannya. Terpaksa petugas pustaka mengecek satu persatu buku yang ada dilemari agar diketahui dimana lokasi tempat buku itu berada.
Untuk meminimalisir permasalahan itulah yang melatarbelakangi Staf IT PA Dumai (Januardi, S.Kom., M.H.) meluncurkan sebuah aplikasi perpustakaan yang diberi nama e-perpustakaan PA Dumai.
Aplikasi e-perpustakaan PA Dumai secara resmi diluncurkan oleh Ketua PA Dumai (Dra. Hj. Rukiah Sari, S.H.), acara peluncuran aplikasi tersebut dihadiri oleh Ketua, Sekretaris, Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan, Staf dan Tenaga Honorer yang bertempat di ruang rapat PA Dumai (4/6/2020).
Setelah secara resmi diluncurkan aplikasi tersebut, Januardi, S.Kom., M.H. langsung mensosialisasikan cara kerja aplikasinya kepada tim kesekretariatan.
Menu input data buku
Dengan adanya aplikasi ini dapat membantu kerja petugas pustaka, karena aplikasi dilengkapi dengan menu-menu antara lain : ada menu input data buku yang berfungsi untuk menginput data buku yang ada dari Kode Buku, Tanggal Input Data Buku, Judul, Pengarang, Penerbit, Tahun Terbit, Asal, Lokasi dan Klasifikasi buku.
Tampilan saat data buku setelah di input (data yang diinput sebagai contoh)
Selanjutnya ada menu peminjaman buku, pada menu ini akan terlihat data peminjam buku baik itu kode buku yang dipinjam, nama peminjam, status peminjam, judul buku yang dipinjam, tanggal berapa buku itu dipinjam, tanggal pengembalian buku tersebut dan status buku yang dipinjam.
Apabila ada buku yang sedang dipinjam, maka apabila ada yang ingin meminjam buku yang sama maka aplikasi akan muncul pesan isyarat bawah buku sudah ada yang meminjam, selain itu ketika buku sedang dimpinjam maka status buku akan muncul otomatis pada menu input data buku.
Menu data peminjaman buku (data yang diinput sebagai contoh)
Terakhir ada menu laporan, pada menu ini akan terlihat Jumlah data buku yang ada diperpustkaan jadi kita bisa mengetahuinya, selain itu kita bisa mengetahui jumlah buku yang sedang dipinjam dan juga yang sudah dikembalikan oleh sipeminjam.
Semoga dengan adanya aplikasi ini dapat membantu petugas pustaka dengan mudah, cepat dan efisien dalam mengelola buku yang ada di perpustakaan PA Dumai.
Menu laporan
Dengan demikian setelah diluncurkannya aplikasi perpustakaan ini, maka Jumlah Inovasi PA Dumai pada tahun 2020 bertambah satu dan menjadi 15 Aplikasi diantaranya (e-Notulen, e-Bukutamu, e-pengelolaan ATK Kepaniteraan, e- pengelolaan ATK Kesekretariatan, e-SKM, e-list edoc SK, Pusat Data Digital, Audio Gratifikasi, e-agenda, Tv Media Resepsionis, TV Media Jadwal sidang, e-audio informasi, e-panggilan PTSP, Beranda Aplikasi dan e-Perpustakaan.
Semoga inovasi yang terdapat di PA Dumai dapat terimplementasikan dengan baik, selain itu nantinya apabila PA Dumai sudah terakreditasi “A” dan akan menuju ZI, maka akan menambah bobot poin pada area VI Peningkatan Pelayanan Publik terkait Inovasi Pelayanan. Selain itu juga akan menambah bobot dalam penilaian triwulan yang diadakan oleh BADILAG. (Ardy_Tim Redaksi PA Dumai)